Hausverwaltung Wiesbaden
Persönlich – Kompetent – Vor Ort
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
Als WEG-Verwalter sorgen wir für eine ordnungsgemäße Verwaltung nach aktueller Rechtsprechung, dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und der Teilungserklärung.
01
Technische Verwaltung
- Schnelle und unbürokratische Ausführung von Instandhaltungsarbeiten
- Abschluss, laufende Überprüfung und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
- Regelmäßige Objektbegehungen und Überprüfung des Gesamtzustandes der Liegenschaft
- Überwachung aller technischen Einrichtungen
- Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Dokumentation
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten
- Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten
- Einweisung von Handwerkern und Dienstleistern
- Veranlassung der jährlichen Zählerablesung und entsprechender Verarbeitung
- Kontinuierliche Abstimmung und Beratungsgespräche mit dem Verwaltungsbeirat
02
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des Wirtschaftsplanes (Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne)
- Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnung
- Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Ordnungsgemäße laufende Buchführung
- Überwachung von Hausgeldzahlungen inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Erledigung des laufenden Zahlungsverkehrs
- Sachliche, rechnerische Rechnungsprüfung sämtliche eingehender Rechnungen, Belege
- Ordnungsgemäßer Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen
- Verwaltung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
- Anlage und Überwachung der Instandhaltungsrücklage
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
03
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
- Verhandlungen mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, usw.
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
04
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung und Tagesordnung
- Erstellung der Protokolle der Eigentümerversammlung und Führung der Beschlusssammlung
- Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Ortsterminen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten und Akten
Unsere Leistungen in der Mietverwaltung
Wir sorgen für eine transparente, individuell angepasste und qualitativ hochwertige Verwaltung für Ihre Immobilie. Unser fachkompetentes Team ist im gesamten Einzugsgebiet der Nassauische Sparkasse für Sie tätig.
01
Objektübernahme
- Zusammenstellung und Überprüfung aller Verwaltungsunterlagen
- Erfassung der Stammdaten der Liegenschaft (Objekt- und Mieterdaten)
- Einrichtung eines Treuhandkontos
- Bauliche und technische Bestandsaufnahme
- Prüfung und ggfs. Anpassung aller Objektverträge (Miet-, Wartungs-, Versicherungs- und Wartungsverträge)
02
Laufende kaufmännische Betreuung
- Monatliche Sollstellung der Miete und Überwachung der Zahlungseingänge einschließlich Mahnwesen
- Überprüfung und Begleichung von Rechnungen und Forderungen
- Geordnete Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das Mietshaus
- Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Ordnungsgemäßer Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen
- Aufstellung eines Einnahmen-überschuss-Rechnung für den Eigentümer
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Verwaltung von Hausakten, Belegen und sonstigen Objektunterlagen
03
Laufende technische Betreuung
- Regelmäßige Begehung zur Bestandsaufnahme
- Beschwerdemanagement
- Laufende Instandhaltung und Instandsetzung
- Überwachung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen und Beachtung technische Verordnungen
- Überprüfung, Abschluss und Kündigung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Veranlassung Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen einschließlich Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung sowie Einhaltung Gewährleistungsansprüchen
- Einweisung von Handwerkern, dem Hausmeister und den Reinigungskräften
- Vollständige Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Abnahme und Übergabe von Mieträumen
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
04
Im weitesten Sinne rechtliche Betreuung
- Laufende Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Vertretung des Eigentümers in Rechtsangelegenheiten
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften und Verordnungen
- Regelung von Personalangelegenheiten (Hausmeister, Reinigungskräfte, usw.)
- Laufende Berichtserstattung an dem Eigentümer
- Wahrung von Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz
Unsere Leistungen in der Sondereigentumsverwaltung
Wir verwalten Ihr Sondereigentum und übernehmen die kaufmännische, technische und im weitesten Sinne rechtliche Betreuung Ihres Sondereigentums.
Wir bearbeiten die übertragenen Aufgaben zuverlässig und kompetent.
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Dienstleistern, usw.
- Auf Wunsch Vertretung bei der Eigentümerversammlung und Wahrnehmung Ihrer Rechte als Sondereigentümer
- Kommunikation mit Mietern und konstruktives Beschwerdemanagement
- Wir übernehmen die gesamte Korrespondenz mit Versorgern, Behörden, Dienstleistern und WEG-Verwalter
- Wir nehmen die Interessen des Eigentümers gegenüber der Eigentümergemeinschaft und der WEG-Verwalter wahr
- Veranlassung und Überwachung aller erforderlichen laufenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen innerhalb des Sondereigentums
- Überwachung der Zahlungseingänge einschließlich Mahnwesen
- Laufende Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Kündigung und Abschluss von Mietverträgen nach aktuellem Recht
- Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechsel
- Geordnete Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das Sondereigentum
- Jährliche Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Ordnungsgemäßer Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen
- Aufstellung eines Einnahmen-überschuss-Rechnung für den Eigentümer
- Kautionsverwaltung
- Wir übernehmen die professionelle Neuvermietung inkl. Mietersuche, Bonitätsprüfung, Vertragsabwicklung und Übergabe
Ihre Anfrage
Unser Anliegen ist es, eine individuell angepasste Lösung für jedes Objekt zu finden. Ein klarer und offener Austausch ist uns dabei sehr wichtig.
*) Link zur Widerrufsbelehrung
**) Link zum Datenschutz